签订合同是交易的前提，因此，合同的优劣对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都具有积极的意义。南京某钢结构安装有限公司是一家专业从事建筑行业生产与施工（安装）工程项目的企业，主要产品有自然通风器、涡轮自然通风器、电动铁卷门等。在建筑行业日益发达的今天，公司的业务量也随之上升，原来的交易方式和操作习惯已经难以适应企业快速、规范的发展需要，导致企业多项工程款难以收回。面对这个状况，企业法律顾问江苏杨传圣律师事务所立即指派律师进驻企业，与工程相关负责人员一起分析问题。通过分析，发现问题主要体现在以下几个方面：第一，主合同工程施工过程中，工程量的变更没有经过发包方或者业主的书面确认，工程虽然已实际完成，但最后决算时得不到发包方的认可，使得对超出合同价的工程款难以追回；第二，对主合同外的零星工程未签订正式的补充合同，只是通过工程联络单来简单表示工程的增补，而且联络单仅有工程现场人员（非合同中约定的人员）的签名，也没有发包方单位的盖章。联络单对增补工程的材料、工期、付款方式等事项约定不够明确，公司按照实际的工程量作出的决算价格，发包方不予认可，而公司也无法证实，增加了公司在诉讼阶段的举证责任，如现场工作人员的身份问题。针对上述问题，事务所律师一方面积极与发包方联系，通过协商解决现有工程核算问题，另一方面为避免将来发生同样的争议，制定合同风险防范方案。

 方案对策：

一、制定多层次的合同签订制度

除了在承包工程前与发包方签订总合同外，针对公司所属行业的特殊性，事务所律师建议在施工过程中的不同阶段与发包方签订增补合同，在增补合同中明确约定工程量及相应价款，并经发包方盖章确认，以明示的方式确定工程增量，避免将来结算时发生争议。

二、完善合同权利义务的约定

从公司利益出发，总结诉讼中遇到的问题，事务所律师根据工程实际，进一步完善了合同条款，如工程决算价款的确认条款、违约责任条款。建立法企对接机制，企业如有需要，立即指派律师进驻企业完善合同内容，对合同实施跟踪管理。

三、建立企业内部信息管理部门

企业在最后决算时以合同及相关文书作为依据，这些资料对于企业来说极其重要，因此，保管工作就必须落到实处，事务所律师建议公司建立档案室，将每个工程所涉合同、图纸及票据分类保存，专人负责，在必要时可以作为诉讼证据或者审计凭证。